Precontractuele commerciële en aanbestedingsdiensten
Goede precontractuele dienstverlening vanaf de allereerste fasen, is van essentieel belang voor een gedegen beheersing van het contract, de programma's, en de kosten. Hierdoor kunnen veelvoorkomende problemen vermeden worden, zoals partijdigheid bij aanbestedingen, onduidelijkheid over de contractvoorwaarden, ontbreken van identificeerbare intentie- en methodeverklaringen, discrepantie tussen de omvang van het werk en de prijs, en het onbewust accepteren van ongunstige voorwaarden.
Fouten die gemaakt worden in de precontractuele fase, kunnen leiden tot aanzienlijke kosten in latere fases van het project. Diales biedt een breed scala aan diensten op het gebied van strategisch management en precontractuele processen aan, waaronder:
- Beoordeling van de contractvoorwaarden, om een heldere, correcte weergave van de gemaakte afspraken te waarborgen
- Ondersteuning bij aanbestedingsonderhandelingen
- Commerciële beoordeling van een aanvraag of contractdocumentatie
- Commerciële haalbaarheidsstudies en budgettering
- Contractvorming
- Kostenraming en -beheersing
- Invoering van documentregistratiesystemen
- Inschrijven op aanbestedingen en opstellen van overeenkomsten
- Opstelling van hoeveelhedenoverzichten
- Opstellen van aanbestedings- en contractdocumentatie
- Projectplanning (inclusief ondersteuning bij de presentatie van aanbestedingsprogramma's en methodeverklaringen)
- Risicobeoordeling (analyse van documenten om potentieel bezwarende voorwaarden te identificeren)
- Beoordeling van aanbesteding
- Waardetechniek
- Commercieel contract- en programmabeheer, ook na afloop van het contract